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欢乐生肖注册办公桌椅竞争性谈判文件

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欢乐生肖注册办公桌椅竞争性谈判文件

采购单位:欢乐生肖注册

项目名称:办公家具

采购方式:竞争性谈判

2019年12月11日

目    录

第一部分    竞争性谈判邀请函.................3

第二部分    设备清单及功能要求...............5

第三部分    谈判须知.........................7

第四部分    合同条款........................16

第五部分   投标文件格式.................... 22

第一部分竞争性谈判邀请函

欢乐生肖注册办公设备采购项目已由铜仁市采购办批准同意采购,现就其所需办公家具设备实行竞争性谈判,有关事项如下:

一、采购项目名称

办公家具设备

二、采购方式

竞争性谈判

三、采购项目内容

项目名称

数量

计量单位

预算总金额

规格及技术参数

办公家具设备

1

138000.00

详见谈判文件

四、投标人的资格要求

供应商须具有独立法人资格;具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照)。

五、其他有关事项

谈判时,需携带公司企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照)、法人授权书、投标人身份证以及资格要求的各项证书等证明资料。以上资料提供复印件加盖公章。(须提供原件备查)。谈判前进行资质审核,合格后方能谈判。

六、开标有关信息

开标时间:20191216日上午9:30

开标地点:欢乐生肖注册五楼会议室

七、付款方式

货到安装调试、验收合格后5日内,向中标单位支付合同总价的95%。余款5%作为质保金,一年后付清。特殊情况可在签定合同时双方协商解决。

八、

以上公告内容如有变动,将在市民宗委网站上另行通知。

联 系 人:龙振松      

电    话:13985330699

网    站: http://etnamount.com/

第二部分  项目用户需求及设备清单功能要求

项目名称

办公家具

编  号

用   途

搬迁新址办公桌椅

交货期

采购设备数量及配置清单

名   称

数量

规格型号及配置等

办公桌2M

2

2M*1M*0.76M带副柜,实木皮,大班台,胡桃色

办公桌1.6M

8

1.6M*0.8M*0.76M,实木皮

多功能大班椅

4

实木,环保皮以上

办公椅

9

电脑椅,环保皮以上

长沙发

7

2.4M*0.95M*0.920M,环保皮以上,实木架子

单人沙发

10

1.24M*0.95M*0.92M,环保皮以上,实木架子

茶几

3

1.2M*0.6M*0.45M*0.6M

三门文件柜

4

1.2M*0.32*1.9M*0.75

四门文件柜

1

1.6M*0.32M*1.9M*0.75M

展示桌

4

2M*2M

餐桌椅

6

1.2M*0.6M*0.75M

会议主席台

2

6人,2.4M*0.4M*0.76M,实木皮

会议桌

43

1.2M*0.4M*0.76M*0.4M,实木皮

合 计

138000.00

必须提供所投产品清晰彩色照片或图册

第三部分  谈判须知

(一)总则

1合格的投标人

投标人是响应谈判文件的要求、参加投标竞争的法人或者其他组织。

2、交货时间

2.1以双方签订的合同约定为准。

2.2报价人提供最快交货时间。

3、付款方式

货到安装调试、验收合格后5日内,向中标单位支付合同总价的95%。余款5%作为质保金,一年后付清。特殊情况可在签定合同时双方协商解决。

(二)谈判文件

1、竞争性谈判文件包括

①竞争性谈判文件

②投标文件格式

2本招标书中的招标设备为整体招标

投标人应仔细阅读全部谈判文件,并保证所提供资料的真实性,以使其投标可以对谈判文件作出实质性响应。否则其投标有可能被拒绝。

3、谈判文件的澄清

投标人对谈判文件有疑点要求澄清,或认为有必要与业主进行技术交流时,可用书面(包括文件、传真、电报、数据电文,下同)形式通知招标人,但通知不得迟于开标前两(2)日,招标人将视情况安排技术交流,或以书面形式予以答复,如有必要,可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题来源)分发给所有取得同一招标文件的投标人,答复中包括所提出的问题,但不包括问题的来源。

4、谈判文件的修改

4.1在投标截止时间前,无论出于何种原因,招标方均可根据投标人提出的澄清问题对招标文件作出修改。但此种更改应不至于造成投标人无法按时递交投标文件。否则,投标人可以向招标人申请延时投标,招标人应在考虑实际情况的条件下作出合理的决定,并通知相关投标人。

4.2谈判文件的修改将以书面形式(传真、邮件等)通知所有购买投标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应立即以传真、邮件形式确认已收到修改后的文件。

为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标方可以自行决定,酌情延长投标截止日期。

5、答疑会和现场考察

5.1 根据采购项目和具体情况,招标采购单位如果认为有必要,可以组织召开标前答疑会或组织报价人对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间,招标采购单位将以电话形式通知所有报名的供应商。

5.2报价人也可以要求对本项目进行现场考察,并根据现场考察情况绘制必要的资料作为报价文件组成的一部分,是竞争谈判的重要依据文件。

(三)谈判文件的编制

1、报价部分。报价人按照谈判要求制定报价表。本次招标报价要求:

1.1报价人的报价是报价人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,包括报价人完成本项目所需的一切费用。

1.2报价人每种货物只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效报价处理。

1.3超过采购预算的报价无效。

2、售后服务。按照成品家具售后服务承诺书

3、交货要求。报价人按照谈判文件中交货付款要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容:

3.1交货时间:在交货时间限期内必须完成所投设备的供货、安装调试、技术培训、试运行和验收,并交付给采购人正常使用。

3.2交货地点:具体以采购人指定地点为准。

3.3总交货期计划进度表。

4、付款要求

4.1货到安装调试、验收合格后5日内,向中标单位支付合同总价的95%。余款5%作为质保金,在质保期结束后7日内付清。特殊情况可在签定合同时双方协商解决。

4.2合同设备到采购人指定地点交付并完成安装验收后,凭合同、发票等办理付款手续。

(四)谈判原则、办法、程序

1.基本原则

本次采购由谈判小组进行评标,谈判小组由采购人代表及有关专家组成。谈判小组根据《中华人民共和国政府采购法》以及相关法规,遵循公平、公正、择优的原则,确定成交候选人。

2.无效投标与废标

2.1投标要求不符合的。

2.2投标截止时间后送达的投标文件。

2.3投标单位法定代表人或其委托代理人未参加开标会的。

3.谈判办法

谈判小组按照评标原则经过两轮谈判后,根据符合采购要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定预中标人排序。按报价由低到高排序确定中标人。最终报价为结算含税发票价。

4.谈判程序

4.1谈判小组人员

谈判小组由采购单位采购小组3人以上的单数组成。

4.2谈判小组审阅报价文件

在谈判前,由谈判小组进行初审。初审分为符合性检查和技术性审查二个阶段。在谈判前,由谈判小组进行审查。在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。审阅结束后,谈判小组集体研究以书面形式确定进入谈判阶段的单位名单。对报价文件无效,无资格进入谈判阶段的单位,必须说明无效原因。评委会决定报价文件的响应性依据报价文件本身的内容,而不寻求外部的证据。审查内容如下:

A、符合性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。

B、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式(应当由谈判小组专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

4.3确定谈判单位次序

采用抽签的方式确定投标人谈判顺序。谈判要素主要包括:①产品性能及技术方案;②工期、质量和付款方式等商务条款;③售后服务;④谈判确定的最终成交价。

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

4.4确定中标供应商

谈判小组根据符合采购需求、价格、质量和售后服务等原则确定中标供应商,并将结果通知所有参加谈判的未中标的供应商。招标采购单位不解释中标或落标原因,不退回报价文件和其他报价资料。

5.竞争性谈判时间

20191216日北京时间上午930分整。

6.谈判地点

欢乐生肖注册五楼会议室

(五)、授予合同

1. 合同授予标准

招标人根据谈判小组的意见,将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的,能够满意地履行合同义务的投标人。

2. 招标人授标时更改采购货物数量的权利

招标人在授予合同时有权在规定的幅度内对“项目需求”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

3. 签订合同

3.1中标人在收到成交通知书和合同格式七(7)天内,应派授权代表同招标人签订合同。

3.2 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商报价文件作实质性修改。

3.3 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃中标的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的中标候选人签订采购合同,以此类推。

(六)、质疑与投诉

投标人在参与本次采购活动过程中确认自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受损之日起7个工作日内,以实名书面形式当面向采购中心提交质疑申诉,质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源,对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回者,将纳入不良行为记录并承担相应的法律责任。

若对采购方案内容提出质疑的,应通过答疑会或最迟在投标截止前2天,以书面形式直接向欢乐生肖注册办公室提出(质疑联系人:杨国林,电话:0856—5280791,传真:0856—)。

落标人对中标供应商提出质疑时,被质疑者对举证材料须给予书面澄清回复和接受质询,其报价文件内容须接受任何形式的审查核实。

对质疑人所提出的合法质疑,采购小组将会同相关科室或提请欢乐生肖注册领导组织会审,由各相关当事人进行举证陈述和接受质询,一切终审结果各当事人均予以服从。质疑人通过以上释疑程序处理后仍有异议时,在答复期满后十五个工作日内可依法向上饶市政府采购办投诉。

(七)、列入政府采购不良行为记录

依据《中华人民共和国政府采购法》规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

列入不良行为记录或违规处罚适用情形包含:

1.已递交报价文件,并在截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回或放弃其报价;

2.报价文件中提供伪造、虚假的材料或信息;

3.在评标期间,使用不正当手段试图影响、改变评标结果;

4.恶意串通或捏造事实,对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击;

5.在招标采购过程中与采购单位进行协商谈判的;

6.违反政府采购法规,违反了诚实信用、公平竞争和如实告知原则,扰乱了采购程序;

7.提供虚假、恶意质疑申诉投诉材料;

8.在一年内有三次以上查无实据的质疑申诉投诉记录;

9.拒绝欢乐生肖注册评审组监督检查、资格后审、现场考察等行为。

第四部分、合同条款

(一)定义

本合同中的下列术语解释为:

1.“合同”系指买卖双方签署的、合同格式载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和构成合同的所有文件。

2.“合同价”系指根据合同规定,中标方在完全履行合同义务后买方应支付给中标方的价格。

3.“货物”系中标方根据合同规定须向买方提供的相关的设备、备件、工具、手册、技术资料及相关材料。

4.“服务”系指根据合同规定中标方承担与供货有关的辅助服务,如安装、调试、技术服务和其他类似的义务。

5.“安装调试”系指中标方根据合同规定向买方提供的、为使货物正常运行的安装、调试等。

6.“买方”系指“谈判文件中所述购买货物和服务的单位”。

7.“中标方”系指本次招标活动的中标人(包括制造商和供应商)。

8.“现场”指在合同项下的招标货物将要运往所在的处所,此处即指欢乐生肖注册指定地点。

(二)合同部分条款

1、技术规格

1.1中标方提供和交付的货物技术规格,应与谈判文件规定的技术规格及投标文件的投标规范偏离表相一致。

1.2在技术规格中未有规定的,则以国家、有关部门现行有效的标准、规范性文件为准。

2、知识产权

中标方应保证买方在使用该系统或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求,中标方必须与第三方交涉,并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。

3、包装要求

3.1除合同另有规定外,中标方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由中标方承担。

3.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

4、装运条件

4.1中标方负责安排运输,运输费由中标方承担。

4.2中标方应按招标文件的规定将货物运抵现场并负责货物的装卸与保管。

5、质量保证

5.1中标方应保证货物是全新、未使用过的、是用一流的工艺和最佳材料制造而成的正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。中标方对所提供的货物在正确安装、正常使用和保养的条件下,在使用期限内具有满意的性能负责。

5.2设备的到货验收包括:数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及设备包装完整无破损。

5.3在产品的使用期限内,对因设计、工艺、材料及安装的缺陷而导致的任何事故、故障、潜在危险等中标方应负全部责任。

5.4合同项下标的物的质量保证期由中标方按产品生产厂家承诺的保修期限(见产品的合格保修卡)免费保修。质保期自买方验收合格之日开始计算,质保期之后因日常维修发生的费用,中标方应免费维修,但可收取合理的零配件、材料费。

6、争议及仲裁

6.1因设备的质量问题发生争议,由相关责任单位或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。

6.2因本合同引起的争议,供需双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后六十天内仍不能解决争议,则依司法程序解决。

7、履行期限、地点、方式、付款方式

7.1履行期限:签订合同30日内。

7.2投标方须按照用户指定地点安装,其运送的所有费用由中标方承担。

7.3交货地点:指欢乐生肖注册指定地点。

7.4履行方式:买方为中标方完成工作提供必要的条件,其余工作由中标方自行完成。

7.5付款方式:货到安装调试、验收合格后5日内,向中标单位支付合同总价的95%。余款5%作为质保金,在一年后付清。特殊情况可在签定合同时双方协商解决。

8、检验

8.1在交货前,中标方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验。该证书是付款所需文件的组成部分,但不能作为有关质量、规格、性能、数量和重量的最终检验。

8.2如果货物的质量和规格与合同不符,或在规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,买方应报请本地技术监督部门或有关部门进行检验,并有权凭上述部门出具的质检证书向中标方提出索赔。

9、技术资料

中标方在项目完成时须将系统的全部有关技术文件、资料等文档汇集成册交于买方。

10、索赔

10.1买方有权根据本地技术监督部门或有关部门出具的质检证书向中标方提出索赔,但责任应由保险公司或运输部门承担的除外。

10.2在合同规定的检验期和质量保证期内,如果中标方对买方提出的索赔负有责任,中标方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。

10.3中标方同意退货,并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收货物产生的其他必要费用。

10.4用符合规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分,中标方应承担—切风险并负担买方所遭受的全部直接损失费用。同时,中标方应按合同第7条规定,对更换件相应延长质量保证期。

10.5如果在买方发出索赔通知后20天内,中标方未作答复,上述索赔应视为已被中标方接受,如中标方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的延长时间内,按照本合同第13.2条规定的任何—种方式解决索赔事宜,买方将从中标方质量保证金中扣回索赔金额。

11、中标方履约延误

11.1中标方应按照合同规定的日期将货物交付买方使用,并按期完成设备的安装调试工作。

11.2如果中标方毫无理由地拖延交货和完工,将受到以下制裁:加收罚款或按违约终止合同。

11.3在履行合同过程中,如果中标方遇到不能按时交货和按期完工的情况,应及时以书面形式将不能按时交货和完工的理由、延误时间通知买方。买方在收到中标方通知后,应对情况进行分析,并有权决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同。

12、违约责任

如果中标方没有按照合同规定或买方同意延长的时间交货,买方可以在履约赔偿费按迟交货物的计价金额每迟延一天按货物的计价金额万分之五计收。但违约赔偿费的最高限额为迟交货物计价金额的5%。如果中标方在达到最高限额后仍不能交付的,买方可考虑终止合同。

13、不可抗拒力

13.1如果双方由于不可抗拒力的任何事故(须经双方认同),致使影响合同履行时,履行合同的期限应予延长,延长的期限相当于事故影响的时间。

13.2本条所述的“不可抗拒力”系指双方无法控制、不可预见的事件。这些事件包括但不限于:战争、严重水灾、台风、地震以及其他双方商定的事件。

13.3受事故影响的一方应在不可抗拒力事故发生后尽快以传真、电报通知对方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件通知对方。如果不可抗拒力影响延续到120天以上时,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

14、违约终止合同

买方在中标方有以下违约的情况下,买方可向中标方发出书面通知,终止部分或全部合同,并要求中标方按15款承担违约责任:

⑴中标方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内提供全部或部分货物;

⑵如果中标方未能履行合同规定的其它义务,中标方在收到买方发出的违约通知后7天内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过错。

⑶买方在根据上述情况终止全部或部分合同,可以依其认为适当的条件和方法购买与中标方未交货物相同或类似的货物,中标方应对买方购买该货物所超出的费用负责。如果合同有未终止的部分,中标方仍应履行。

15、转让

中标方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。

16、合同纠纷的解决

履行合同时发生的纠纷,双方应在公平、诚实信用、协商一致的原则指导下解决。仍不能达成一致意见的,可向人民法院提起诉讼,诉讼由合同履行地人民法院管辖。

17谈判文件、投标书、售后服务承诺、中标通知书是签订合同的依据,是合同的组成部分。

18、合同生效及其他

18.1合同一经双方代表签字并加盖公章即为生效。

18.2本合同未尽事宜,以招标文件为准。

19、合同变更

合同生效以后,任何一方当事人均不得擅自对其条款进行更改。对合同的变更必须由双方当事人协商一致,并须签订书面的修改协议。

20、适用法律

本合同应按照现行的《中华人民共和国合同法》进行解释。

合同格式

(以下称“买方”)为一方和(以下称“卖方”)为另一方同意按下述条款和条件签署本合同(以下简称“合同”):

1、合同文件

本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:

①合同条款及前附表

②投标人提交的投标函和投标报价表

③开标、答疑记录

④合同补充条款或说明

2、合同范围和条件

本合同的范围和条件与上述合同文件的规定相一致。

3、项目需求

本合同所提供的项目需求详见招标文件。

4、合同金额

根据上述合同文件要求,合同的总金额为人民币(大写)元。

5、付款条件

本合同的付款条件在合同条款中有明确规定。

6、项目完成时间和地点

本合同项目的项目完成时间和地点在招标文件中有明确规定。

7、合同生效

本合同经双方授权代表签字盖章后生效。

买方:                       卖方:

(买方名称)                (卖方名称)

地点:    地点:

日期:     年  月  日   日期:     年   月  日  

法定代表人或其授权代表(签章):         法定代表人或其授权代表(签章):

附件1:

设备材质工艺表

序号

名    称

图片

规格

材质、工艺及产地

注:请各投标方按上述格式自制《设备清单表》投标;

投标人名称(公章):

法定代表人或授权委托人(签字):

日期:   年  月   日

欢乐生肖注册办公桌椅竞争性谈判文件12.8.docx

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